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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
 

La vigente normativa in materia di trattamento (1) dei dati personali contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei suoi dati

Il Signor Cristian Zanardi, con sede in Milano, via Sardegna, 32 – CF ZNRCST69P071F205O (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendole seguenti informazioni circa il trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 tratterà i Suoi dati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

La presente informativa sulla privacy descrive il modo in cui il Titolare del trattamento raccoglie, utilizza, condivide e conserva i suoi dati personali.

Per accedere al servizio offerto dovranno essere fornite alcune informazioni quali: nome e cognome, codice fiscale, recapiti di contatto (indirizzo, numeri di telefono e casella di posta elettronica).

Tali informazioni costituiscono requisito necessario per poter usufruire dei servizi che il titolare del trattamento dei dati è in grado di soddisfare.

La mancata comunicazione di tali dati può comportare l’impossibilità per i/lo Titolare di fornire i propri servizi.

Il Titolare tratta i dati identificativi della Società /persona fisica in seguito ai “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati all’atto dell’incarico.

(1)-Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con, o senza, l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, o a insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’ adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione) dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito “Regolamento Privacy UE”)

I dati personali che il Signor Cristian Zanardi raccoglie possono differire a seconda del prodotto/servizio richiesto.

I dati personali verranno raccolti nel seguente modo:

dal modulo di richiesta del servizio o prodotto o da altri documenti forniti;

da controlli fatti presso società operanti, ai sensi di legge, per la gestione delle informazioni sul credito;

nell’amministrare e gestire i contratti sottoscritti con il titolare e/o per mio tramite;

da terze parti da Lei autorizzate come nel caso di liste di marketing che otteniamo legittimamente dai Partner commerciali;

Il Titolare, tratterà i dati personali sulla base del Regolamento Europea n. 679/2016.

Il Titolare tratterà determinati dati in presenza del Suo preliminare, libero ed espresso consenso. Lei ha la facoltà di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

2. Finalità del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati per le finalità consentite dalla normativa sulla protezione dei dati.

Questo riguarda le seguenti finalità:

senza il consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

concludere i contratti per i servizi del Titolare;

adempiere gli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di anti-riciclaggio);

esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti di comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.

Le segnaliamo che in quanto nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati societari e personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati societari e personali per il tempo necessario per adempiere le finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati

I dati societari e personali potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B), a dipendenti e collaboratori del Titolare, Signor Cristian Zanardi, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

5. Persone autorizzate al trattamento dei Suoi dati – Comunicazione e diffusione dei dati

I dati societari e personali raccolti sono trattati dal personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività.

I dati potranno essere comunicati agli istituti bancari (nei casi previsti) per la gestione degli incassi e dei pagamenti, all’Agenzia delle Entrate.

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati societari e personali per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati societari non saranno diffusi.

6. Trasferimento e tempi di conservazione dei dati

I dati societari e personali sono conservati presso la sede del Titolare con le misure di sicurezza previste dal regolamento.

Il trattamento sarà effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare, in ogni momento, la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.

I dati societari e personali verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.

In particolare, in relazione del rapporto contrattuale in essere, i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla norma di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto di fornitura del servizio di elaborazione dati, per il termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica.

Per quanto concerne i dati di natura fiscale i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla norma di riferimento per almeno dieci anni.

Il termine di conservazione decorre dalla fine dell’esercizio annuale nel quale sono state fatte le ultime iscrizioni, sono stati allestiti i documenti contabili ed è stata ricevuta o spedita la corrispondenza d’affari.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio.

In loro assenza, non sarà possibile garantire alla società, e alla persona, i Servizi di cui all’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento Europea n. 679/2016 Lei potrà esercitare i seguenti diritti: accedere, aggiornare, cancellare, modificare o correggere i Suoi dati personali, in particolare:

– la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati societari e personali, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto d’accesso). Lei potrà richiedere in qualsiasi momento che le siano fornite informazioni sui Suoi dati da me conservati e potrà ricevere una copia gratuita dei Suoi dati.

– la rettifica dei dati inesatti, o l’integrazione dei dati incompleti (diritto di rettifica). Il Titolare si impegna perché i Suoi dati conservati e trattati in modo continuativo, siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti sulla base delle informazioni più recenti forniteci.

la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio).

– la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione).

– la opposizione al trattamento dei Suoi dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento Europeo n. 679/2016. (diritto di opposizione)

– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati societari e/o personali forniti al titolare e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità).

Diritto di richiedere una copia delle misure di protezione.

Lei ha diritto di richiedere una copia delle misure di protezione predisposta per quanto riguarda il trasferimento dei dati verso paesi terzi, se applicabile.

Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento

La Società e/o il signor, hanno inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di revoca).

9. Modalità di esercizio dei diritti

Il Titolare cerca sempre di gestire le richieste entro un periodo di 30 (trenta) giorni; tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della richiesta.

La Società e/o il signor, potranno in qualsiasi momento, esercitare i diritti inviando: una raccomandata a.r. al Signor Cristian Zanardi, Titolare una e-mail all’indirizzo

Reclamo presso l’Autorità di Controllo

Quando non ritenesse corretto il riscontro fornitole dal Titolare ad eventuali sue richieste e/o segnalazioni, Lei ha diritto a presentare un reclamo presso l’Autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento Europeo n. 679/2016.

Esplicito consenso alle attività di Marketing

In alcuni casi trattiamo i Suoi dati esclusivamente qualora Lei abbia dato il proprio esplicito consenso per:

Pubblicità e marketing: nel solo caso in cui Lei presti il Suo consenso, barrando la casella sottostante, in tal caso, tratteremo i Suoi dati per informarLa di qualsiasi offerta che potrebbe interessarLa e La contatteremo usando i canali di comunicazione da Lei autorizzati. Le attività promozionali e di marketing in questione, possono essere svolte tramite modalità tradizionali di contatto (come chiamate tramite operatore, invio di materiale promozionale via posta cartacea) o tramite modalità automatizzate (come sistemi di chiamata automatizzata senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo MMs o SMS).

È possibile revocare in ogni omento l’autorizzazione al trattamento per tali finalità

(   ) si, presto il mio consenso

(   ) no, nego il mio consenso

Condivisione dei suoi dati

Non condividerò i Suoi dati con nessun soggetto all’infuori del Titolare.

I Suoi dati personali rimangono nell’ambito del Titolare; tuttavia, nel solo caso il cui Lei abbia espresso il Suo consenso in proposito, barrando la casella sottostante, il Titolare potrebbe trasferire i Suoi dati ad altre Società o persone che trattano gli stessi affari commerciali unicamente per l’erogazione dei servizi nell’ambito nazionale e della medesima attività commerciale svolta dal Titolare.

(   ) sì, presto il mio consenso

(   ) no, nego il mio consenso

Acconsento, pertanto, alla creazione di un mio profilo individuale che potrà essere utilizzato per inviarmi contenuti in linea con le mie preferenze

(   ) sì, presto il mio consenso

(   ) no, nego il mio consenso

Per ricevuta e presa visione, l’interessato (data e firma)

10. Registro delle opposizioni

Si avvisa espressamente che il Signor, sede/residente, della facoltà di esercitare il diritto di opposizione di cui al D.Lgs 30-06-2003 n 196 e della conseguente disciplina istitutiva di cui al DPR n. 178 pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 256 del 2 novembre 2010, con modalità semplificata e anche via telematica, mediante iscrizione della numerazione della quale è intestatario in un registro pubblico delle opposizioni.

11. Per ricevuta e presa visione, l’interessato (data e firma)

Tuttavia qualora l’utente decida di aderire o abbia già aderito al pubblico registro di cui al punto precedente, in parziale deroga, autorizza, in ogni caso, espressamente il Titolare a contattarLa al fine di fornire assistenza sui prodotti commercializzati.

Per ricevuta e presa visione, l’interessato (data e firma)

Dichiaro di avere letto e compreso integralmente i documento

Per ricevuta e presa visione, l’interessato (data e firma)

12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è il Signor Cristian Zanardi con sede in Milano, via Sardegna, 32.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.